🏛️一、公文排版助手核心价值
WPS公文排版助手是专门针对党政机关、企事业单位公文处理需求开发的专业插件，严格遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），解决公文格式标准化难题。
四大核心价值
- 标准化保障：确保公文格式完全符合国家标准要求
- 效率革命：将数小时的格式调整压缩至一键完成
- 错误规避：自动检测并纠正常见格式错误
- 知识赋能：降低公文格式学习门槛，新人快速上手
| 操作环节 | 传统手工排版 | 公文排版助手 | 效率提升 |
|---|---|---|---|
| 页面设置 | 手动调整页边距、版心 | 预设标准，一键应用 | 95% |
| 字体字号 | 逐个调整标题正文格式 | 智能识别，批量设置 | 90% |
| 页码编号 | 复杂的分节和格式设置 | 自动生成标准格式页码 | 85% |
| 版记制作 | 表格绘制，手动调整 | 自动生成规范版记 | 92% |
📐二、国家标准格式详解
公文版心与页边距
📄 A4纸标准规格
- 纸张尺寸：210mm × 297mm
- 版心尺寸：156mm × 225mm
- 上边距：37mm ± 1mm
- 下边距：35mm ± 1mm
- 左边距：28mm ± 1mm
- 右边距：26mm ± 1mm
🔢 行数与字数
- 每页行数：22行
- 每行字数：28字
- 行间距：固定值28.8磅
- 字间距：标准间距，不压缩
- 首页行数：特殊情况可调整
字体字号规范
| 公文要素 | 字体要求 | 字号要求 | 加粗要求 | 颜色要求 |
|---|---|---|---|---|
| 大标题（发文机关） | 小标宋体 | 二号 | 是 | 红色 |
| 公文标题 | 小标宋体 | 二号 | 是 | 黑色 |
| 正文内容 | 仿宋体 | 三号 | 否 | 黑色 |
| 一级标题 | 黑体 | 三号 | 是 | 黑色 |
| 二级标题 | 楷体 | 三号 | 是 | 黑色 |
| 三级标题 | 仿宋体 | 三号 | 是 | 黑色 |
公文格式示例：
××省人民政府文件
××〔2024〕××号
关于××××××的通知
各市、县人民政府，省直各部门：
为贯彻落实××××××精神，进一步加强××××××工作，现就有关事项通知如下：
一、高度重视，充分认识重要意义
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
🔧三、安装与界面熟悉
安装部署方案
字体配置
安装小标宋等专用字体
配置字体映射关系
激活验证
启动WPS文字
检查工具栏显示
界面功能布局
六大功能模块
- 公文设置：页面设置、版心调整、行数设置
- 一键排版：全文自动排版、智能识别标题
- 要素生成：发文机关标志、发文字号、版记
- 模板管理：模板保存、调用、分类管理
- 格式检查：合规性验证、错误提示
- 工具扩展：印章管理、编号生成、批量处理
字体安装指南
| 必需字体 | 字体文件名称 | 替代方案 | 获取途径 |
|---|---|---|---|
| 小标宋体 | simsunb.ttf | 无，必须安装 | 插件自带或官网下载 |
| 仿宋体 | simfang.ttf | Windows自带 | 系统字体库 |
| 黑体 | simhei.ttf | Windows自带 | 系统字体库 |
| 楷体 | simkai.ttf | Windows自带 | 系统字体库 |
⚡四、一键排版功能解析
全文智能排版
文档分析
智能识别文档结构
分析标题层级关系
格式应用
自动应用字体字号
设置行距段落格式
页面配置
设置标准页边距
调整版心与行数
要素生成
自动添加页码
生成标准版记
标题智能识别
| 标题特征 | 识别规则 | 应用样式 | 处理精度 |
|---|---|---|---|
| 一、二级标题 | 中文数字+顿号开头 | 黑体三号加粗 | 98% |
| （一）三级标题 | 括号+中文数字 | 楷体三号加粗 | 95% |
| 1. 四级标题 | 阿拉伯数字+点号 | 仿宋三号加粗 | 96% |
| （1）五级标题 | 括号+阿拉伯数字 | 仿宋三号不加粗 | 94% |
一键排版设置选项
- 基础设置：选择公文类型（通知、报告、请示等）
- 标题处理：智能识别或手动指定标题层级
- 页眉页脚：自动生成标准页码格式
- 版记选项：选择版记样式和内容
- 印章位置：预设印章加盖位置
- 保留标记：保留文档中的修订和批注
排版前后对比示例：
排版前：
一、工作目标
实现高质量发展目标，完成年度任务。
二、主要措施
1.加强组织领导
2.落实工作责任
排版后：
一、工作目标
实现高质量发展目标，完成年度任务。
二、主要措施
1.加强组织领导
2.落实工作责任
📝五、公文要素智能处理
发文机关标志生成
🏛️ 标准格式
位置要求：距版心上边缘35mm
字体字号：小标宋体，字号根据字数调整
颜色要求：红色，与发文机关一致
排列方式：居中排布，美观匀称
🔧 生成选项
- 机关名称：全称或规范化简称
- 文件类型：文件、函、命令等
- 分隔线：自动添加红色分隔线
- 字号适应：根据字数智能调整
发文字号规范
| 要素组成 | 格式要求 | 示例 | 生成方式 |
|---|---|---|---|
| 机关代字 | 规范简称，2-4汉字 | 国发、教育部 | 预设库选择 |
| 年份 | 全称，六角括号〔〕 | 〔2024〕 | 自动获取当前年 |
| 序号 | 阿拉伯数字，不编虚位 | 12号 | 自动递增或手动 |
| 完整格式 | 机关代字+年份+序号 | 国发〔2024〕12号 | 一键生成 |
版记自动生成
版记标准要素
- 抄送机关：多个机关用逗号分隔
- 印发机关：一般为发文机关办公厅（室）
- 印发日期：阿拉伯数字，年月日齐全
- 分隔线：反线，与版心等宽
- 位置要求：末页最下方，偶数页时空白页
版记生成示例：
抄送：省委各部门，省人大常委会办公厅，省政协办公厅，省军区。
省法院，省检察院。
××省人民政府办公厅 2024年3月15日印发
📁六、模板管理与套用
模板分类体系
📄 文种模板
通知类：发布性通知、指示性通知
报告类：工作报告、情况报告
请示类：请求指示、请求批准
函件类：商洽函、询问函、答复函
🏢 机关模板
党政机关：党委、政府、人大、政协
企事业单位：国企、事业单位、社会组织
层级分类：省级、市级、县级、乡镇级
行业分类：教育、卫生、财政、公安等
模板创建与管理
| 管理操作 | 功能说明 | 应用场景 | 效率价值 |
|---|---|---|---|
| 保存模板 | 将当前公文保存为模板 | 常用公文格式固化 | 避免重复设置 |
| 模板分类 | 按机关、文种、部门分类 | 大型机构模板管理 | 快速定位所需模板 |
| 模板共享 | 导出导入模板文件 | 部门间格式统一 | 确保全机构一致性 |
| 模板更新 | 批量更新模板库 | 格式标准修订时 | 快速同步新标准 |
企业级部署方案
标准制定
制定企业公文格式标准
确定模板体系架构
模板开发
创建各类公文模板
设置机关标志和编号规则
分发部署
打包模板库文件
分发到各用户终端
培训维护
组织使用培训
定期更新维护
模板智能套用流程
- 选择目标模板类型（如：省级政府通知）
- 自动加载模板格式和机关标志
- 输入公文标题和正文内容
- 自动生成发文字号（可手动调整）
- 智能识别标题层级并应用格式
- 自动添加版记和页码
- 格式检查，提示可能存在的问题
❓七、常见问题与解决方案
安装与兼容性问题
| 问题现象 | 可能原因 | 解决方案 | 预防措施 |
|---|---|---|---|
| 插件未显示 | WPS版本过低 | 升级到WPS 2019及以上 | 安装前检查版本 |
| 字体显示异常 | 小标宋体未安装 | 重新安装专用字体包 | 使用插件自带的字体 |
| 功能无法使用 | 权限限制或冲突 | 以管理员身份运行WPS | 关闭其他可能冲突的插件 |
| 排版效果错乱 | 文档原有格式干扰 | 先清除格式再排版 | 使用纯文本格式编写 |
格式常见错误
❌ 常见错误一
错误： 使用宋体而非仿宋
影响： 不符合国家标准
解决： 使用一键排版自动纠正
❌ 常见错误二
错误： 年份使用方括号[]
影响： 格式不规范
解决： 使用发文字号生成工具
❌ 常见错误三
错误： 行距非28.8磅
影响： 行数不符合22行要求
解决： 使用标准行距设置
❌ 常见错误四
错误： 版记位置错误
影响： 公文不规范
解决： 使用自动版记功能
高级使用技巧
批量公文处理
对于需要批量处理的公文任务：
- 创建主模板，设置通用格式
- 使用"批量替换"功能修改机关名称
- 应用"序列编号"自动生成发文字号
- 使用"批量打印"统一输出
- 利用"格式检查"确保全部合规
