完整功能目录
- 一、重新认识WPS PDF：超越阅读器的全能平台
- 二、深度编辑功能：像处理Word一样修改PDF
- 三、智能格式转换：打破文档格式壁垒
- 四、OCR识别技术：从扫描件到可编辑文档
- 五、批注与协作：团队文档评审解决方案
- 六、批量处理能力：高效管理大量PDF文件
- 七、文档安全与电子签章
- 八、工作流整合：与WPS Office生态无缝衔接
- 九、进阶使用技巧与场景解决方案
一、重新认识WPS PDF：超越阅读器的全能平台
传统的PDF工具往往被简化为“阅读器”，但WPS PDF工具彻底打破了这一局限。它基于完整的文档处理引擎，提供了从创建、编辑、转换到共享的全链路PDF解决方案。与独立PDF软件不同，WPS PDF深度集成在WPS Office生态中，实现了与文字处理、表格计算、演示文稿的无缝协同。
平台核心优势
一体化界面格式兼容性云端同步
用户无需在多个软件间切换，所有PDF操作都在统一的界面中完成。支持Windows、macOS、Linux、Android和iOS全平台，文档格式保持完美一致，配合WPS云端存储实现跨设备实时同步。
二、深度编辑功能：像处理Word一样修改PDF
这是WPS PDF工具最颠覆性的功能之一。用户可以直接编辑PDF中的文本内容，调整字体、大小、颜色，无需先将PDF转换为Word格式。
文本与对象编辑
- 直接文本修改：点击即可编辑PDF中的任何文本段落
- 图像处理：插入、删除、替换PDF中的图片，调整大小和位置
- 页面管理：添加、删除、重新排序、旋转页面，调整页面尺寸
- 元素调整：修改文本框、图形、链接等所有页面元素
专业提示：在编辑扫描版PDF时，建议先使用OCR功能识别文本，再进行编辑操作，可大幅提升准确性和效率。
三、智能格式转换：打破文档格式壁垒
WPS PDF提供业界领先的格式转换精度，支持双向转换：PDF转Word/Excel/PPT/图片，以及Office文档转PDF。
| 转换类型 | 保持格式精度 | 特色功能 |
|---|---|---|
| PDF转Word | 95%以上格式保留 | 保持表格、分栏、页眉页脚、超链接 |
| PDF转Excel | 表格结构完整提取 | 识别合并单元格，保持公式区域 |
| PDF转PPT | 分页智能识别 | 每页转为独立幻灯片，保持动画指示 |
| Office转PDF | 100%原样输出 | 批量转换，自定义质量设置 |
四、OCR识别技术：从扫描件到可编辑文档
集成先进的OCR（光学字符识别）引擎，支持多语言识别，将扫描版PDF、图片转换为可搜索、可编辑的文档。
OCR核心能力
多语言识别手写体识别表格提取版面分析
支持中文、英文、日文、韩文等20+语言混合识别。针对文档类型优化识别算法，对表格、发票、合同等特殊文档有专门优化，准确率高达99%。
五、批注与协作：团队文档评审解决方案
提供完整的文档批注工具集，支持团队协作评审，所有批注可集中管理、导出和回复。
- 多样化批注工具：高亮、下划线、删除线、文本框、便签、绘图工具
- 协作功能：批注者身份标识，按人员筛选批注，批注讨论线程
- 批量处理：一次性接受或拒绝所有批注，导出批注摘要
- 版本对比：比较PDF不同版本，高亮显示差异内容
六、批量处理能力：高效管理大量PDF文件
针对需要处理大量PDF文件的用户，提供高效的批量操作功能，节省大量重复劳动时间。
批量操作功能集
- 批量转换：同时将多个PDF转为其他格式，或反向转换
- 批量合并：将多个PDF合并为单个文件，可自定义顺序
- 批量添加水印：为大量文档统一添加文字或图片水印
- 批量加密/解密：统一设置或移除多个PDF的安全保护
- 批量重命名：按规则智能重命名大量PDF文件
七、文档安全与电子签章
提供企业级文档安全保护方案，从权限控制到数字签名，确保敏感文档安全。
安全功能体系
密码保护权限限制数字签名电子签章文档加密
权限分级控制：设置文档打开密码、编辑密码，限制打印、复制、修改等操作权限。
电子签章系统：支持添加具有法律效力的电子签章，符合国家电子签名法要求。
数字签名验证：验证文档完整性和签名者身份，确保文档未被篡改。
八、工作流整合：与WPS Office生态无缝衔接
WPS PDF工具不是孤立存在，而是深度整合到WPS Office完整生态系统中。
- 一键转换：在WPS Writer/Spreadsheets/Presentation中直接另存为PDF
- 云端同步：PDF文档自动同步至WPS云，跨设备访问编辑历史
- 模板集成：使用WPS模板库创建专业PDF文档
- 插件扩展：支持第三方插件扩展PDF处理能力
- 移动端协同：在手机上使用WPS App处理PDF，与电脑端无缝衔接
九、进阶使用技巧与场景解决方案
场景一：学术研究
从学术数据库下载的PDF论文，使用WPS PDF进行高亮批注，OCR识别参考文献，提取表格数据到Excel，最终整理为文献综述。
场景二：商务合同
接收扫描版合同，OCR识别为可编辑文本，使用修订模式进行条款修改，添加电子签章，密码保护后发送给客户，全程无需打印。
场景三：日常办公
将多个部门的Word报告合并为一个PDF，添加公司水印和页码，设置只读权限分发，收集批注意见后统一修订，输出最终版。
总结：WPS PDF工具重新定义了PDF处理的标准。它不再是简单的“查看器”，而是集编辑、转换、管理、协作、安全于一体的综合文档处理平台。无论是个人用户还是企业团队，都能在这个工具中找到提升文档工作效率的解决方案。通过深度整合WPS Office生态系统，它为用户提供了前所未有的流畅文档工作体验。
开始使用建议：如果您是初次使用WPS PDF的高级功能，建议从格式转换和批注功能开始体验，逐步探索编辑和批量处理功能。多数功能都有直观的界面指引，无需专业培训即可上手使用。
