学习前言
WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件，其函数功能是数据处理的核心。对于新手来说，掌握关键函数能够极大提升工作效率。本文精选10个最实用、最常用的函数，通过详细讲解和实际案例，帮助您快速入门并应用于实际工作中。
建议按照文章顺序学习，从简单函数开始逐步深入。每个函数都配有实际应用场景，边学边练效果更佳。掌握这些函数后，您将能解决80%的日常数据处理需求。
基础计算函数
功能描述： 对指定单元格区域中的数值进行求和计算，是最基础且使用频率最高的函数之一。
计算A1到A10单元格的总和：=SUM(A1:A10)
计算多个不连续区域的总和：=SUM(A1:A5, C1:C5, E1)
月度销售总额计算、项目预算汇总、学生成绩总分统计等所有需要求和的场景。
功能描述： 计算指定单元格区域中所有数值的算术平均值，自动忽略文本和空单元格。
计算B列数据的平均值：=AVERAGE(B:B)
计算前三个月平均销售额：=AVERAGE(B2:B4)
AVERAGE函数会自动忽略文本和空单元格，但如果需要将零值包含在计算中，请确保单元格确实是数值0而非空单元格。
功能描述： COUNT统计包含数字的单元格数量，COUNTA统计所有非空单元格的数量。
=COUNTA(值1, [值2], ...)
统计A列有效数据数量：=COUNT(A:A)
统计参与调查的总人数：=COUNTA(B2:B100)
逻辑判断函数
功能描述： 根据指定条件进行逻辑判断，返回不同的结果，是实现自动化决策的核心函数。
成绩及格判断：=IF(B2>=60, "及格", "不及格")
嵌套IF判断成绩等级：=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=80, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))
绩效考核评级、销售提成计算、数据达标判断、自动分类标记等需要条件判断的场景。
功能描述： AND函数在所有条件都为TRUE时返回TRUE，OR函数在任一条件为TRUE时返回TRUE。
=OR(逻辑表达式1, [逻辑表达式2], ...)
判断是否同时满足两个条件：=IF(AND(B2>80, C2>80), "双优", "需努力")
判断是否满足任一条件：=IF(OR(B2>90, C2>90), "有科目优秀", "继续努力")
查找引用函数
功能描述： 垂直查找函数，在表格的首列查找指定的值，并返回表格当前行中指定列的值。
根据工号查找员工姓名：=VLOOKUP(D2, A:B, 2, FALSE)
查找产品价格：=VLOOKUP(F2, A:D, 4, FALSE)
VLOOKUP的查找值必须位于表格区域的第一列，第四个参数FALSE表示精确匹配，TRUE表示近似匹配。
文本处理函数
功能描述： 将多个文本字符串合并成一个文本字符串，WPS中也可使用&运算符实现相同功能。
合并姓名：=CONCATENATE(A2, " ", B2)
使用&运算符：=A2 & " " & B2
功能描述： 从文本字符串中提取指定位置的字符，LEFT从左边开始，RIGHT从右边开始，MID从指定位置开始。
=RIGHT(文本, [字符数])
=MID(文本, 开始位置, 字符数)
提取前3个字符：=LEFT(A2, 3)
提取后4位数字：=RIGHT(A2, 4)
从第2位开始提取3个字符：=MID(A2, 2, 3)
日期时间函数
功能描述： TODAY返回当前日期，NOW返回当前日期和时间，这两个函数都不需要参数。
=NOW()
自动显示当前日期：=TODAY()
计算距离截止日期还有几天：=B2-TODAY()
功能描述： 计算两个日期之间的天数、月数或年数，是一个隐藏但非常实用的函数。
计算年龄（年）：=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")
计算工作月数：=DATEDIF(C2, TODAY(), "M")
计算相差天数：=DATEDIF(A2, B2, "D")
学习总结
通过掌握这10个核心函数，您已经具备了处理WPS表格中大部分常见任务的能力。建议在实际工作中多加练习，将这些函数组合使用，解决更复杂的数据处理需求。
掌握基础函数后，可以进一步学习INDEX-MATCH组合、SUMIFS、COUNTIFS等高级函数，以及数据透视表和图表制作，全面提升数据处理能力。
